Communications

Rôles de la coordination provinciale (Sept. 2023)

À la fermeture de l’Agence de santé et services sociaux de Montréal, le ministère de la Santé et des services sociaux a confié le mandat de coordination provinciale de HSPnet au CIUSSS du Centre-Sud-de-l’île-de-Montréal (CCSMTL) pour lequel un financement lui est octroyé.

Notre plan d’action vise 6 objectifs :

1. Soutenir le développement de HSPnet au Québec;
2. Mettre à jour la documentation de HSPnet pour le Québec;
3. Définir et mettre en place une structure organisationnelle de HSPnet au Québec
4. Représenter et faire rayonner HSPnet au Québec;
5. Développer et offrir des formations à la communauté HSPnet au Québec;
6. Gérer les budgets et la facturation HSPnet.

Le tout en vous impliquant, vous, membres de la communauté HSPnet. Nous avons du pain sur la planche et comptons sur votre collaboration dans cette aventure !

Signalisation des conflits et ménage à venir (Nov. 2023)

Plusieurs organismes demandeurs parmi vous êtes en pleine gestion de conflits des stages qui se dérouleront à l’hiver 2024. Nous espérons que l’activation de la signalisation de conflit vous sera utile.  

Organismes receveurs, vous serez bientôt contactés pour la mise à jour de votre structure d’organisme et de sites.  

À tous les administrateurs locaux, nous vous invitons, dès maintenant, à désactiver les utilisateurs et sites/programmes qui ne sont plus actifs dans votre département. HSPnet change sa méthode de facturation* qui sera dorénavant basée sur ces deux critères: le nombre d’utilisateurs actifs et le nombre de programmes (OD) et sites (OR) actifs, donc utilisés dans les 180 derniers jours.

Note: Il ne s'agit pas ici du module de facturation pour accueil de stagiaires mais bien de la facturation envoyée à chaque établissement en lien avec l'utilisation de HSPnet.

Nouvelle Base de connaissances (Fév. 2024)

La Base de connaissances se refait une beauté ! À compter du 13 février, vous verrez des changements quand vous y accéderez. Pour celles et ceux qui souhaiteraient avoir une démonstration sur les nouvelles fonctions de la bibliothèque de HSPnet, inscrivez-vous le 29 février de 14h à 15h via ce lien: https://app.smartsheet.com/b/form/76e90f54e9064780b4efd207d7143317 

Vous accédez à la Base de connaissances via Assistance > Base de connaissances, en bas à gauche de votre écran de bienvenue. 

Qui dit printemps dit ménage ! (Avril 2024)

Nous procédons graduellement à l’harmonisation des noms de programmes pour les organismes demandeurs. Bientôt, les ajouts de programmes seront formatés uniformément afin de faciliter l’analyse de données. Ce changement devrait avoir peu d’impacts pour les utilisateurs mais ne vous inquiétez pas, rien ne sera fait sans vous consulter et vous informer des démarches avant tout changement.

Chez les organismes de santé, un ménage de la structure des organisations est en cours. Ainsi le nom des organismes et des organismes de gouvernance sera inversé, ce qui permettra de voir les sites d’un CISSS-CIUSSS plutôt que d’une région. Ce changement touchera surtout les organismes qui se situent dans une même région administrative comme Montréal, Montérégie et Capitale Nationale. Nous en profitons pour mettre à jour les anciens CSSS qui paraissaient encore dans HSPnet. 

Nous sommes en consultation avec des OD pour évaluer l’impact de réduire le nombre de sites en les regroupant par mission. Par exemple au lieu d’avoir chaque GMF comme site il y aurait un seul site pour tous les GMF (Ex : GMF-CCSMTL) et chaque GMF serait détaillé dans la destination (Ex : GMF du Soleil). Le service reste tel quel. Le nombre de sites a un impact sur le coût d’utilisation de HSPnet, de là l’intérêt à en réduire le nombre. 

Une initiative nationale, issue de l’Alberta, regroupe en comité quelques coordonnateurs provinciaux du Canada pour faire du ménage dans les types de stage. Il existe plus d’une vingtaine de types de stage (préceptorat, groupe, projet, mentorat, stage individuel, etc.) et à peine 5 d’entre eux sont utilisés à travers le Canada. Nous réfléchissons à une façon plus logique de définir les types de stage. Là aussi, ceux qui ont utilisé des types de stage voués à disparaître seront interpellés pour discuter de l’impact du retrait de ces types de stage et présenter des alternatives.

Pour terminer, Christine révise les guides de la Base de connaissances pour corriger des coquilles ou des consignes moins claires, et mettre les captures d’écran à jour. Si vous voyez des fautes ou des mises à jour à faire dans les guides de la Base de connaissances, écrivez-nous à HSPnetQc.ccsmtl@ssss.gouv.qc.ca.

Votre collaboration est essentielle pour mener à bon port toutes ces améliorations. Merci ! 

Bonnes pratiques: Coordonnées des étudiants et superviseurs (avril 2024)

Lorsque vous ajoutez un étudiant ou un superviseur/préceptrice, il faut ajouter leurs coordonnées afin de faciliter la communication entre tous.

Bonnes pratiques: Soutien aux services d'assistance en établissement de santé et services sociaux (avril 2024)

Tel que mentionné dans la section Communications, une démarche est en cours afin d’harmoniser le nom des programmes. Nous profitons de l’arrivée de la nouvelle Attestation d’études professionnelles (AEP) pour préposés aux bénéficiaires pour adopter ces bonnes habitudes.

Lorsque vous complèterez les formulaires de Demande d’implantation de programme et le Recueil détaillé, voici les informations à y mettre :

Des formulaires pré-complétés vous ont été envoyés cet hiver. Écrivez-nous à hspnetqc.ccsmtl@ssss.gouv.qc.ca pour en avoir une copie si vous ne l’avez pas reçue.