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Rehaussements

🆕 Congés scolaires (OD) | Oct. 2025

Désormais, la fonction permettant d’indiquer des congés scolaires sera automatiquement appliquée à toute demande de stage sous le programme en question, et non plus seulement aux nouvelles demandes de stage. Pour chaque demande de stage, les dates correspondant au congé seront notées sur l'horaire de stage et apparaîtront par défaut sans journée de stage. L'horaire de chaque stage peut tout de même être modifié normalement dans l’horaire de stage du groupe.

Guide sur l’Ajout et modification de congés d’organismes demandeurs


🔒 Liste Accès/Sécurité | Déc. 2025

L'assistant de rapport Liste d'accès/sécurité est désormais disponible dans une version spécifique aux enseignants. Cette version du rapport comprend les mêmes champs de données que la version pour étudiants/enseignants, mais permet de produire les informations concernant les enseignants seulement. Le rapport propose un enseignant par ligne, plutôt que d’intégrer les informations des enseignants sur la ligne de l’étudiant. Cela répond à la demande de rehaussement priorisée Ajout d'un assistant de rapport de liste d'accès/sécurité spécifique aux enseignants (UAG-11).


📅 Rapport Horaire de stage | Déc. 2025

Le rapport d'Horaire de stage, disponible sous l'onglet Stages et horaires du menu des rapports, offre désormais une option permettant de produire les détails d'horaire de stage sous forme de rapport CSV (compatible Excel), avec une ligne par quart/jour de stage. Cela répond à la demande de rehaussement Ajout d'une option de format de sortie Excel/CSV pour le rapport d'horaire de stage (UAG-12).


👩‍🏫 Rapport Prérequis des enseignants: Statuts détaillés | Déc. 2025

L'assistant de rapport Prérequis des enseignants: Statuts détaillés a été mis à jour afin d'offrir une option de filtrage par programme et par session, n'incluant dans les résultats que les enseignants affectés aux stages correspondant à ces filtres (rehaussement priorisé UAG-10).


📁 Diverses modifications de rapports | Déc. 2025

Ajout de la sous-discipline du superviseur à l’assistant de création de rapports Liste des stages - Précepteurs

Ajout de la colonne Discipline au rapport de Personnel dans le menu des rapports

Ajout des noms complets au rapport d’activité NAP.

Ces trois derniers ajouts font partie d’une série d’améliorations des rapports priorisées (UAG-13, UAG-14 et UAG-15).


⏺️ Ajout d’un lien sur la langue pour utilisateurs occasionnels HSPnet | Déc. 2025

Un lien pour changer la langue d'affichage a été ajouté aux écrans des utilisateurs occasionnels de HSPnet (étudiants, enseignants, superviseurs). Ce nouveau  lien est situé en haut à droite de leur écran et leur permet de passer de la version anglaise à la version française des écrans HSPnet et vice-versa.


📌 Révision du guide sur le Téléversement automatisé des étudiants | Déc. 2025

Le guide sur le Téléversement automatisé des étudiants a été révisé.


🔐Ajout de données à l'API de liste d'accès/sécurité | Fév. 2026

L'API de liste d'accès/sécurité a été mise à jour afin d'y ajouter plusieurs champs de données. La fonctionnalité et les modes d’accès de l’API sont identiques mis à part l’apparence de ces champs de données dans le flux de résultats XML. Les champs ajoutés sont décrits ici : 

‼️Avertissement d’expiration de session | Fév. 2026

Tel qu'indiqué sur la page d'accueil de la base de connaissances HSPnet et conformément aux politiques de sécurité, les sessions de connexion HSPnet expirent après 30 minutes d'inactivité. Afin d'alerter les utilisateurs de l'expiration imminente de leur session et de réduire les désagréments liés à la fermeture inopinée de leur session, HSPnet affiche désormais une fenêtre de délai d'expiration avec un compte à rebours 3 minutes avant l'expiration de la session de l'utilisateur. Les utilisateurs peuvent confirmer, directement dans cette boîte de dialogue, s’ils souhaitent poursuivre ou non leur session. Si la boîte de dialogue ne reçoit pas de réponse avant la fin du compte à rebours, la session expirera et une nouvelle connexion sera nécessaire.

🕔Prolongement de la période d’expiration des certifications des étudiants | Fév. 2026

Dans le profil de l'étudiant, la section de gestion des certifications d'un étudiant offre maintenant l'option d'une période d'expiration pouvant aller jusqu'à 5 ans. 

📨Envoi de courriel aux étudiants à partir de la fiche d’affectation | Fév. 2026

Dans l'onglet des Étudiants sur la fiche d'affectation, une action permettant d'envoyer un courriel aux étudiants sélectionnés a été ajoutée dans le menu déroulant. Cette option permet d'envoyer un courriel aux étudiants sélectionnés, inscrits dans la cohorte et copiés sur la feuille de travail, en utilisant le même processus d'envoi de courriel que dans la fiche d'inscriptions.

🚻Guides : Genre de l'étudiant dans HSPnet | Fév. 2026

OR: Comment demander le genre de l'étudiant.e et dans quel contexte.

OD: Comment partager l'information avec les OR.

Lien vers le guide: https://kbfr.hspnetapp.ca/books/gestion-des-etudiants/page/genre-de-letudiante-dans-hspnet


☣️Guides: Fermeture temporaire d’un site ou d’une destination due à une situation de risque ou un danger | Fév. 2026

Où indiquer une fermeture temporaire de site ou de destination et ce que ça engendre comme fonction, ou pas. 

Lien vers le guide: https://kbfr.hspnetapp.ca/books/gestion-des-destinations/page/fermeture-temporaire-dun-site-ou-dune-destination-due-a-une-situation-de-risque-ou-un-danger


🎬Guides: Recherche activement des étudiants | Fév. 2026

Vous avez ouvert une nouvelle destination ou un nouveau site ? Vous avez un milieu qui n’est pas très utilisé par les OD et souhaitez y accueillir des étudiants ? 

Consultez aussi notre article sur le sujet dans le numéro d’octobre 2025. 

Lien vers le guide: https://kbfr.hspnetapp.ca/books/gestion-des-destinations/page/recherche-activement-des-etudiantes-or-et-od


Dernière mise à jour: 2026-02-24