Nos mandats

Soutenir le développement de HSPnet au Québec afin d’en optimiser son utilisation

 

1. Mettre en place une structure de gouvernance

• Identifier et créer des comités pertinents au bon fonctionnement de HSPnet
• Définir un cadre opérationnel de gestion de stages au niveau provincial

2. Représenter, promouvoir et faire rayonner HSPnet

Ces objectifs se réalisent par le biais de 3 axes :

ACCESSIBILITÉ
•    Développer des formations
•    Publier un bulletin (le Fil HSPnet)

CRÉDIBILITÉ
•    Participer au comité de l’Alliance* et autres comités représentatifs
•    Produire un rapport annuel
•    Avoir une présence sur les réseaux sociaux
_{*L’Alliance est un comité qui regroupe les coordonnateurs provinciaux du Canada. Le comité se rencontre une fois par mois, sauf durant l’été où les rencontres sont suspendues.}

COMMUNAUTÉ
•    Développer des lieux de réseautage pour les utilisateurs
•    Animer des communautés de pratique
•    Solliciter la participation des utilisateurs, les sonder
 

3. Coordonner la gestion du budget et la facturation

Il s'agit ici de la facturation pour l'utilisation de HSPnet, et non la facturation des organismes de santé aux organismes d'enseignement, liée au nombre de stages.

La coordination provinciale reçoit une facture pour l'ensemble des utilisateurs au Québec et redistribue cette facture aux organismes utilisateurs.

Nous souhaitons mettre en place un mode de facturation équitable et stable pour tous les organismes utilisateurs de HSPnet.

4. Soutenir le développement de la plateforme

REHAUSSEMENTS
•    Collaborer avec HSPnet-Canada à la priorisation des demandes de rehaussements faites au Canada et au Québec

OUTILS DE SOUTIEN
•    Accompagner HSPnet-Canada dans le développement et la mise à jour d’outils de soutien à l’apprentissage

BASE DE DONNÉES
•    Planifier et coordonner la mise à jour des bases de données
 

Mise à jour des sites des Organismes receveurs

De concert avec chaque organisme receveur, au printemps 2024, la coordination provinciale a procédé à une mise à jour des sites, sur papier, afin que chaque site soit associé  au bon organisme. Bien que tous ces organismes soient regroupés sous Santé Québec depuis décembre 2024, nous maintenons une structure par organisme. Cette mise à jour doit être faite par HSPnet-Canada dans le système.
État d’avancement : Pas débuté
Date butoir : non-identifiée

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Inversion organisme-organisme de gouvernance

Dans une région abritant plusieurs établissements de santé, certaines recherches ne permettent pas de sélectionner l’organisme receveur; la recherche doit se faire site par site, ce qui devient fastidieux. Nous avons donc demandé à HSPnet-Canada d’inverser « Organisme » et « Organisme de gouvernance » pour que la recherche puisse se faire par établissement de santé plutôt que par région.
État d’avancement : En cours
Date butoir : 15 octobre 2024 – reporté à mars 2025 - reportée à l'automne 2025

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Programme de mentorat pour l’accès aux étudiants

Afin de soutenir les Organismes demandeurs qui souhaitent donner accès à HSPnet à leurs étudiants, la coordination provinciale met en place un programme de mentorat avec des utilisateurs de l’accès étudiant aguerris. 

Nos mentors sont:
Louis Barrière, Université de Sherbrooke
Marie-France Boisvert, CFP des Laurentides
Érik de Agostinis, Collège Champlain, St-Lambert
Katleen Hodgson, Université du Québec en Outaouais

Je veux souligner aussi l’implication de Mélissa Poirier et Myriam Bélanger, CFP du Suroît à Beauharnois.

État d’avancement (en date du 1er avril 2025): 

Date butoir : en continu

Contactez la coordination provinciale si vous souhaitez être mentor ou mentoré.

Priorisation des demandes de rehaussements

À l'été 2024, la coordination provinciale a reçu, de HSPnet-Canada, la liste des demandes de rehaussements faites par les utilisateurs depuis 2018. Chaque province devait classer et prioriser près de 500 demandes. Une priorisation des demandes faites par les utilisateurs du Québec a été effectuée par sondage. Un comité formé d’utilisateurs expérimentés, des provinces du Canada utilisant HSPnet, a été mis en place pour soutenir cette démarche. Quatre personnes du Québec y siègent. Pour en savoir plus sur ce comité, consultez Comité User Advisory Group UAG dans la section des comités.

La première rencontre a eu lieu le 12 août 2024. Depuis, des priorités ont été établies et sont mises en place au fur et à mesure des capacités de l’équipe de programmeurs de HSPnet-Canada.

Si vous souhaitez soumettre un rehaussement, veuillez compléter ce formulaire.

Développement dans Chaudière-Appalaches

Sous le leadership du CISSS Chaudière-Appalaches, des rencontres et démonstrations ont été présentées à six (6) établissements d'enseignement de la région afin de leur faire découvrir HSPnet. Quatre (4) d'entre eux ont confirmé leur intérêt et complété leur formation. Bienvenue au CFP Pozer, CFP l'Envole, Cégep de Beauce-Appalaches, Cégep La Pocatière.

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Projet pilote : donner accès aux agents de destination du CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Ile de Montréal

Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Ile de Montréal (CCSMTL) a mis sur pieds un projet pilote afin d'évaluer l'accès à HSPnet aux agents de destination, les responsables de destination. Ce projet est en cours d'évaluation.

• Recrutement de formateurs et établissement d’un calendrier de formations
• Implantation du sigle EIDHC
• Développement d’une section Web

• Création du Fil HSPnet et publications
• Création, révision de nouveaux guides dans HSPnet
• Ouverture de l’accès avancé aux étudiants à tous les OD sans avoir à passer par HSPnet
• Mise en place de la Signalisation des conflits
• Mise à jour des installations des organismes receveurs (en cours)
• Calendrier de formations

• Implantation du sigle AEP4270
• Implantation d’identification automatique du sexe/genre, sans avoir à passer par HSPnet
• Révision du formulaire de consentement pour étudiants
• Révision du français de tous les guides dans la Base de Connaissances
• Programme de mentorat pour l’accès étudiant
• Avec les autres provinces, révision des types de demande de stage
• Collaboration avec le CISSS Chaudière-Appalaches pour l’intégration d’établissements scolaires non-utilisateurs à HSPnet
• Programme d’accompagnement pour les nouveaux organismes demandeurs
• Lancement d'un projet pilote pour agents de destination au CIUSSS du Centre-Sud
• Évaluation de l’utilisation faite de HSPnet dans deux organismes receveurs afin d’en optimiser son utilisation
• Tri, analyse et priorisation des demandes de rehaussement nationales depuis 2018
• Consultation auprès des utilisateurs pour la priorisation des demandes de rehaussement au Québec
• Création d'une communauté d’utilisateurs du RSSS
• Rapatriement des demandes d’ajout de programmes et de sites à la coordination provinciale
• Rapatriement des demandes de rehaussement à la coordination provinciale

Comité des utilisateurs : Réseau HSPnet Québec : juin 2025

Mise en place de l'authentification multifacteur : 1er août 2025

Poursuite de la mise à jour des guides

Réseau HSPnet Québec

Responsable : Coordination provinciale

Nature du comité 
Le Réseau HSPnet Québec est un comité consultatif qui réunit les coordonnateurs demandeurs et receveurs de tout le Québec. Il se veut un espace dynamique d’échange, apprentissage et de collaboration afin de démystifier et optimiser l'utilisation de HSPnet. 

Mission et objectifs 
Le Réseau HSPnet Québec a pour mission de : 

• Rester connecté au terrain pour mieux comprendre les besoins des utilisateurs. 

• Partager l'avancement des divers comités, projets en cours et nouvelles fonctionnalités. 

• Discuter des rehaussements en cours d’implantation. 

• Partager des trucs et astuces pour démystifier l'utilisation de HSPnet et promouvoir les meilleures pratiques. 

• Encourager l'harmonisation des pratiques à long terme  

• Promouvoir la formation continue et l'amélioration des compétences des utilisateurs. 

Fonctionnement et structure 
Le Réseau HSPnet Québec réunit des utilisateurs provenant des secteurs de la santé, de l'éducation et de l'enseignement supérieur. Le comité se réunit trois fois par année pour échanger sur les enjeux du terrain, proposer des solutions concrètes et partager des expériences. Les rencontres peuvent inclure des présentations, des ateliers pratiques et des discussions ouvertes pour favoriser l'engagement et l'entraide. 

Membres et participation 
Principalement destiné aux administrateurs locaux de HSPnet, le comité est aussi ouvert aux coordonnateurs demandeurs et receveurs avec accès régulier. Chaque département peut désigner jusqu'à deux représentants pour participer activement aux échanges et contribuer à l'amélioration continue du réseau. 

Valeurs et principes 
Le Réseau HSPnet Québec s'engage à promouvoir les valeurs de collaboration, d'inclusion, d'innovation et de transparence, tout en respectant les besoins diversifiés de ses membres. Le comité se veut un lieu d'écoute et de participation active, où chaque voix compte. 

Engagement à long terme 
En misant sur l'échange continu et l'amélioration des pratiques, le Réseau HSPnet Québec vise à créer une communauté solide et unie, prête à relever les défis technologiques et organisationnels du futur. 

Dates des rencontres : 

• 9 juin 2025
• 18 novembre 2025
• 13 avril 2026

Statut : Actif

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L’objectif principal de ces comités est la coordination des stages en soins entre les établissements de santé et d’enseignement.

Comité régional des utilisateurs de la Capitale Nationale (et Chaudière-Appalaches)
Responsable : CIUSSS Capitale-Nationale

Comité régional des utilisateurs des Laurentides
Responsable : CISSS des Laurentides et UQO

Comité Mauricie-Centre-du-Québec
Responsable : CISSS Mauricie-Centre-du-Québec

Comité régional Montérégie-Estrie
Responsable : 

Comité régional Outaouais
Responsable : CISSS de l’Outaouais
 

Si votre région a un comité d’utilisateurs qui n’est pas identifié ici, veuillez nous contacter.

Vous trouverez divers documents et formulaires dans la Base de connaissances de HSPnet tels:

- Formulaire de consentement étudiant (français et anglais)

- Formulaire d'ajout de programme

- Formulaire d'ajout de site

- Formulaire de demande de rehaussement

- Guides pour l'implantation de l'accès aux étudiants

- Cadre de référence interministériel pour les stages en soins infirmiers (Montréal)

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