Organismes demandeurs
Introduction à HSPnet
Niveau: Débutant
Rôle: Utilisateur régulier
Durée : 1 heure
Heure : 13h00 à 14h00
Dates : 29 janvier 2025; 9 avril 2025; 24 septembre 2025
Formatrice : À confirmer
Contenu
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Utilisation de la Base de connaissances
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Première connexion; changer le mot de passe
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Options d’assistance / ressources
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Fonctions de recherche
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Confidentialité des données, vie privée et sécurité
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Rôles et responsabilités
Fonctions de base et gestion du cycle des demandes
Niveau: Débutant
Rôle: Utilisateur régulier
Durée : 2h
Heure : 13h30 à 15h30
Dates : 18 février 2025, 16 avril 2025, 1er octobre 2025
Formatrice :
Contenu
- Présentation des écrans de bienvenue et de sortie
- Présentation des filtres
- Processus de gestion du cycle de demandes de stages
Gestion de cohortes et inscriptions individuelles d’étudiants
Niveau: Débutant
Rôle: Administrateur local
Durée : 1 heure
Heure : 11h00 à 12h00
Dates : 11 février 2025; 28 août 2025
Formateur : Louis Barrière
Contenu
- Configuration et gestion des cohortes
- Inscription individuelle d’étudiants
- Téléversement de listes d’étudiants vers une cohorte
Accès avancé pour étudiants
Niveau: Débutant
Rôle: Administrateur local
Durée : 11h à 12h
Dates : 6 février 2025, 26 août 2025, 25 novembre 2025
Formateur : Louis Barrière
Contenu
- Création d’accès pour étudiants
Création d’accès du personnel
Niveau: Débutant
Rôle: Administrateur local
Durée : 1 heure
Heure: 13h30 à 14h30
Dates : 28 janvier 2025; 17 juin 2025; 30 septembre 2025
Formateur : Karina Pourreaux
Contenu
- Création de nouveaux comptes utilisateurs pour le personnel : coordonnateurs demandeurs, utilisateurs réguliers, enseignants
Maintien à jour de la base de données
Niveau: Intermédiaire
Rôle: Administrateur local
Durée : 1h30
Heure : 13h30 à 15h00
Dates : 23 avril 2025, 22 octobre 2025
Formatrice :
Contenu
- Maintien à jour des cohortes, des cours et des programmes
- Mise à jour des comptes utilisateurs et des comptes enseignants
Facturation
Niveau: Intermédiaire
Rôle: Administrateur local
Durée : 1h00
Heure : 13h30 à 14h30
Dates : 5 février 2025; 30 mai 2025; 28 novembre 2025
Formatrice : Elizabeth Vallières
Contenu
- Annulation de demandes et de quarts;
- Saisie des absences des étudiants;
- Validation du nombre d’élèves affectés vs taille des groupes;
- Ajustement du tarif journalier;
- Production du rapport de facturation;
- Vérification, analyse et correction du rapport de facturation.
Nouvelle Base de connaissances
Vous pouvez visionner la présentation qui a eu lieu le 29 février 2024 ICI.