Portraits de la communauté

L’Équipe de coordination provinciale (Sept. 2023)

Pour cette édition, nous aimerions vous présenter l’Équipe de coordination provinciale :

Christel Bournizel, conseillère en gestion des ressources humaines, Direction de l’attraction de la main d’œuvre, MSSS 

Christel quitte parents et patrie en 2013 pour un nouveau cadre de vie au Québec et y fonde sa famille. Elle est d'abord à l’emploi du Centre jeunesse de Québec, qu’elle laissera pour le CIUSSS de la Capitale-Nationale. À Paris, elle aura fait ses études de maîtrise en gestion et management dans les organisations qui la mèneront à sa carrière en ressources humaines. Elle se joint au MSSS en 2021 où elle contribuera au développement de plusieurs programmes de bourses. Elle rejoint l'équipe de Jeanne-Sophie Lavoie, Experte conseil stratégique en Enseignements et stages à l'été 2023.

Sara Louitis, cheffe de service Enseignement et de la coordination provinciale HSPnet, CCSMTL

Cumulant quatorze ans dans le réseau de la santé, dont plus de 3 ans en tant que cheffe de service de l’admission, l’inscription de l’urgence, la gestion des lits, la centrale de rendez-vous et le guichet d’accès santé physique au CIUSSS du Nord-de-l'île-de-Montréal, en février 2023, Sara devient cheffe de service de l'enseignement au CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal et par le fait même, gestionnaire de la coordination provinciale HSPnet. Son parcours de formation diversifié, conjugué à ses années d’expériences professionnelles, témoigne de ses intérêts divers et de sa grande ouverture d’esprit. Son baccalauréat en sciences sociales a donné suite à un certificat en gestion des services de santé et services sociaux, puis à un certificat en droit. De plus, elle a complété avec succès le microprogramme de 2e cycle en amélioration des processus du système de santé.

Karina Pourreaux, Agent de planification, programmation et de recherche, coordonnatrice provinciale HSPnet, CCSMTL

Après un bac en éducation et une AEC en coopération interculturelle, Karina passera 10 ans à la Direction de santé publique de Montréal comme assistante de recherche sur le VIH-Sida. Après deux filles, une maîtrise en communications et une restructuration du réseau de la santé, elle atterrit à la coordination des stages du CSSS Sud-Ouest Verdun, où elle sera initiée à HSPnet. En 2015, elle est transférée à la Direction de l’enseignement universitaire et de la recherche du CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Ile-de-Montréal et obtient le poste de coordonnatrice provinciale en décembre 2022.

Ouiza Azzi, Spécialiste en procédés administratifs, CCSMTL

Dans sa Kabylie natale, Ouiza fait le championnat national de basketball. Pour s’assurer une carrière à plus long terme, elle se forme en finances et comptabilité et est embauchée au ministère de l’Énergie et des Mines en Algérie avant d’immigrer au Québec. Elle commence sa carrière au CCSMTL comme stagiaire à la comptabilité, poursuit comme employée à la dotation, et de service en service, elle arrive enfin dans l’Équipe Enseignement-Stages. En mars 2023, elle obtient le poste de SPA (spécialiste en procédés administratifs) dans l’équipe de coordination provinciale de HSPnet.

Qui se cache derrière le bureau d’assistance de HSPnet ? (Nov. 2023)

Vous le savez peut-être, le bureau d’assistance de HSPnet est situé dans les bureaux de la maison-mère de HSPnet, chez PHSA (Provincial Health Services Authority) à Vancouver. C’est à cet endroit que travaille le personnel qui répond aux questions sur la version française de HSPnet.

Lise Lalonde

Née à Montréal, Lise a passé tous ses étés au chalet familial de St-Colomban, dans la forêt laurentienne. Jeune adulte, elle quitte la forêt pour les montagnes et la mer de la Colombie-Britannique. Depuis 4 ans, elle a à cœur la satisfaction des utilisateurs de HSPnet. En plus de répondre à leurs demandes, Lise travaille en étroite collaboration avec la coordination provinciale. Elle contribue grandement à l’avancement de plusieurs dossiers importants.  

Yann Gomez

Contrairement aux autres, issus de la Belle Province, Yann doit son français impeccable à ses origines françaises. C’est d’ailleurs lui que vous entendez sur les webinaires en ligne de la Base de Connaissances. Dès son arrivée chez HSPnet en 2016, et encore aujourd’hui, il s'investit dans le déploiement du logiciel, le développement d'outils pour le Québec et est responsable des mises à jour du système, en plus de diriger les priorités de l’équipe des programmeurs. Nous sommes très reconnaissants de tout ce qu'il fait pour nous !

Erik Graham

Même s’il ne répond pas aux demandes d’assistance, nous voulions souligner le travail important qu’Erik fait en coulisses pour le Québec. En plus de la programmation, Erik gère toute la section des informations du site Web de HSPnet. Nous avons appris récemment qu’il était natif de Ville d’Anjou où il a vécu 4 ans. Il est à l’emploi de HSPnet depuis 7 ans et de temps en temps, s’ennuie de nos feuilles d’automne… et des Expos !

Katie Treen

Katie a joint l’équipe HSpnet en mai dernier. Originaire de Montréal, Katie déménage à Vancouver en 2012 sur un coup de tête. Après un diplôme en arts, elle change de vocation pour la gestion de pharmacies et le soutien technique. Amoureuse de la montagne, lorsqu’elle ne travaille pas, Katie fait de la randonnée et du camping en toutes saisons (plus il pleut, mieux c’est !) avec ses deux jeunes enfants qui ne sont pas toujours aussi enthousiastes qu’elle !

L’Équipe de HSPnet à Vancouver compte d’autres employés qui travaillent moins directement mais tout de même pour les utilisateurs du Québec. La coordination provinciale tient à remercier tout un chacun.

Portrait des formateurs HSPnet (Fév. 2024)

Louis Barrière, Coordonnateur académique, programme de 1er cycle, Responsable des stages, campus de Sherbrooke et Longueuil, École des sciences infirmières, Université de Sherbrooke 
Accès étudiant (OD) et Gestion de cohortes et inscriptions individuelles d’étudiants (OD) 
 
Titulaire d’un baccalauréat en administration, Louis Barrière ajoute une corde à son arc en réalisant un DEC en techniques de soins infirmiers. Il travaille ensuite comme infirmier à l’Hôpital Ste-Justine et au Collège Maisonneuve comme technicien de laboratoire. Alors conseiller pédagogique, il forme ses collègues enseignantes à la gestion des stages via HSPnet. Louis gère maintenant les stages de l’Université de Sherbrooke, ce qui représente plus de 900 étudiantes au 1er cycle et près de 17 000 jours de stage !

Sa fonction préférée ? La possibilité de donner des accès aux étudiants. Pour chacun des commis aux stages de l’École, ce changement représente environ 2500 courriels de moins par trimestre. Un soulagement pour tous ! 

Christine Brassard, Chargée de projets en enseignement, CIUSSS Centre-Sud-de l'Ile de Montréal (CCSMTL) 
Fonctions de base et gestion du cycle des demandes (OR) 
 
Christine fait partie des premiers utilisateurs de HSPnet au Québec en 2012 ! Elle était alors coordonnatrice de stages au CSSS Jeanne-Mance. Après quelques détours professionnels et un doctorat en audiologie-orthophonie, elle rejoint l'équipe Enseignement-Stages du CCSMTL en 2018. Elle forme les nouveaux techniciens de l’équipe sur les fonctions de base de HSPnet et se fait remarquer pour son aisance à enseigner. Elle accepte donc d’offrir la formation aux utilisateurs de la province. Depuis janvier 2024, qui souligne sa 5e année de pré-retraite, elle s’est jointe à l’équipe de coordination provinciale 2 jours par semaine. Elle ne pouvait pas se faire à l’idée de se séparer de HSPnet !

Sa fonction préférée ? Le menu Sommaire DS permet de repérer facilement les différentes destinations et sites associés à un service en particulier. Très utile quand on gère les stages dans un gros CISSS/CIUSSS !

Lise Lalonde, Analyste d’affaires, HSPnet  
Introduction à HSPnet (OD et OR), Fonctions de base et gestion du cycle des demandes (OD) et Maintien à jour de la base de données (OD) 
 
Ceux et celles qui l’ont consultée savent combien Lise est efficace lorsque nous lui envoyons une requête ou une question sur le fonctionnement de HSPnet. Bien sûr, il existe une Base de connaissances sur la plateforme. Bien sûr, il y a une communauté d’utilisateurs qui peuvent avoir rencontré les mêmes problèmes que vous et pourraient vous aider. Mais avec Lise, la réponse, complète et facile à comprendre, arrive le même jour et ce, bien qu’il y ait 3 hres de décalage horaire avec le Québec.  

Sa fonction préférée ? Le Mode Écran de la Fiche d’inscriptions. Il vous donne accès aux documents téléversés par les étudiants et à la liste des étudiants qui ont fourni leurs documents préalables. La fonction est détaillée dans la section Trucs et Astuces de ce numéro. 

Karina Pourreaux, Conseillère en enseignement, Coordonnatrice provinciale HSPnet, CIUSSS Centre-Sud-de l'Ile de Montréal (CCSMTL) 
Création d'accès du personnel (OD) 
 
Karina aime enseigner. C’est pour cette raison qu’elle a étudié en éducation. Depuis 2019, elle forme, avec sa collègue, les superviseurs de son établissement à bien accueillir et encadrer les stagiaires de tout horizon. Lorsqu’elle a constaté qu’il manquait des formateurs pour répondre aux besoins des utilisateurs de HSPnet, elle s’est naturellement portée volontaire! 

Sa fonction préférée ? La possibilité de voir le taux d’occupation d’une destination à l’aide de pastilles de couleur dans le sommaire DS. Un article a d’ailleurs été publié à ce sujet en septembre.

Élizabeth Vallières, technicienne en organisation scolaire, CFP du 24 juin, Sherbrooke 
Facturation (OD) 
 
Élizabeth Vallières utilise HSPnet depuis maintenant près de 2 ans pour gérer les stages des étudiant.e.s Infirmières auxiliaires (SASI) et Préposé.e.s aux bénéficiaires (APED). En raison de son intérêt et de ses connaissances avancées de HSPnet, elle est récemment devenue la personne-ressource pour le personnel des autres CFP de sa région. Dédiée à la gestion des stages, Élizabeth a monté plusieurs outils et guides qu'elle compte mettre à profit dans les formations qu'elle offrira à la communauté HSPnet. 

Sa fonction préférée ? Alerte aux conflits, fonction activée au Québec cet automne qui permet désormais de repérer de façon rapide et efficace les conflits dans les destinations des différents organismes receveurs. 

ET VOUS ?

QUELLE EST VOTRE FONCTION PRÉFÉRÉE DANS HSPnet ?

DITES-LE NOUS !