Organismes demandeurs / Placing agencies
Accès pour étudiants
Niveau: Débutant
Rôle: Administrateur local
Durée : 13h30 à 14h30
Dates : 3 décembre 2026
Formateur : Asante Boadi
Contenu
- Création d’accès pour étudiants, accès régulier et accès avancé
Création d’accès du personnel
Niveau: Débutant
Rôle: Administrateur local
Durée : 1 heure
Heure: 13h30 à 14h30
Dates :
17 février 2026 Lien d'inscription
6 octobre 2026 Lien d'inscription
Formateur : Karina Pourreaux
Contenu
- Création de dossier utilisateur et comptes utilisateurs pour le personnel : coordonnateurs, enseignants, superviseurs, agents de destination
Création de rapports NOUVEAU
Niveau: Débutant
Rôle: Utilisateur régulier
Durée : 1h00
Heure : 13h30 à 14h30
Dates : 7 avril 2026
Formatrice : Asante Boadi
Contenu
- Explorer les divers rapports pouvant être générés avec HSPnet
Facturation
Niveau: Intermédiaire
Rôle: Administrateur local
Durée : 1h00
Heure : 13h30 à 14h30
Dates :
28 novembre 2025 Lien d'inscription
26 février 2026 Lien d'inscription
26 novembre 2026 Lien d'inscription
Formatrice : Caroline Giroux
Contenu
- Annulation de demandes et de quarts;
- Saisie des absences des étudiants;
- Validation du nombre d’élèves affectés vs taille des groupes;
- Ajustement du tarif journalier;
- Production du rapport de facturation;
- Vérification, analyse et correction du rapport de facturation.
Fonctions de base et gestion du cycle des demandes
Niveau: Débutant
Rôle: Utilisateur régulier
Durée : 2h
Heure : 13h30 à 15h30
Dates :
3 février 2026 Lien d'inscription
16 septembre 2026 Lien d'inscription
Formateur : Asante Boadi
Contenu
- Présentation des écrans de bienvenue et de sortie
- Présentation des filtres
- Processus de gestion du cycle de demandes de stages
Gestion de cohortes et inscriptions individuelles d’étudiants
Niveau: Débutant
Rôle: Administrateur local
Durée : 1 heure
Heure : 13h30 à 14h30
Dates :
19 février 2026 Lien d'inscription
30 septembre 2026 Lien d'inscription
Liens d'inscription à venir
Formateur :Asante Boadi
Contenu
- Configuration et gestion des cohortes
- Inscription individuelle d’étudiants
- Téléversement de listes d’étudiants vers une cohorte
Horaire avancé NOUVEAU
Niveau: Intermédiaire
Rôle: Utilisateur régulier
Durée : 1h00
Heure : 13h30 à 14h30
Dates :
12 février 2026 Lien d'inscription
24 septembre 2026 Lien d'inscription
Formatrice : Asante Boadi
Contenu
- Démystifier les fonctions de l'horaire avancé
- Distinguer les demandes de stage liées des demandes divisées
Introduction à HSPnet
Niveau: Débutant
Rôle: Utilisateur régulier
Durée : 1 heure
Heure : 13h30 à 14h30
Dates :
28 janvier 2026 Lien d'inscription
8 septembre 2026 Lien d'inscription
Formateur : Asante Boadi
Contenu
-
Utilisation de la Base de connaissances
-
Première connexion; changer le mot de passe
-
Options d’assistance / ressources
-
Fonctions de recherche
-
Confidentialité des données, vie privée et sécurité
-
Rôles et responsabilités
Maintien à jour de la base de données
Niveau: Intermédiaire
Rôle: Administrateur local
Durée : 1h30
Heure : 13h30 à 15h00
Dates :
22 octobre 2025: Lien d'inscription
1er avril 2026
21 octobre 2026
Liens d'inscription pour 2026 à venir
Formateur : Asante Boadi
Contenu
- Maintien à jour des cohortes, des cours et des programmes
- Mise à jour des comptes utilisateurs et des comptes enseignants
ANGLAIS Q&A: Student management
Date: March 18, 2026 - 2pm - 3pm
This session is for Placing Agencies who would like to review the Student Profiles and managing students as a whole.
This will be an open forum for Schools to ask questions.
Possible discussion pieces that may arise:
- Adding students to HSPnet (manually or via ASU)
- Adding/Editing Student Prerequisites
- Student Access management
ANGLAIS Q&A: Reporting session
Date: December 11th, 2025 - 12:30 pm - 1:30 pm (60 minutes)
Trainer: HSPnet
Date: January 15, 2026 - 1pm - 2pm
Trainer: HSPnet
Description:
General overview of Reporting options available to Placing Agencies in HSPnet and how data can be used.