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Formations HSPnet

Organismes receveurs

Introduction à HSPnet

Niveau: Débutant

Rôle: Utilisateur régulier

Durée : 1 heure 

Heure : 13h00 à 14h00 

Dates : 4 octobre8 novembre 

Formatrice : Lise Lalonde


Contenu

  • Utilisation de la Base de connaissances 

  • Première connexion; changer le mot de passe 

  • Options d’assistance / ressources 

  • Fonctions de recherche 

  • Confidentialité des données, vie privée et sécurité 

  • Rôles et responsabilités 

Fonctions de base et gestion du cycle des demandes

Niveau: Débutant

Rôle: utilisateur régulier

Durée : 1h30 

Heure : 13h00 à 14h30

Dates : 20 septembre, 17 octobre, 21 novembre remplacée par le 12 décembre en raison de la grève - Reportée au 19 décembre.

Lien d'inscription

Formatrice: Christine Brassard 


Contenu

  • Présentation des écrans de bienvenue et d'entrée 

  • Présentation des filtres 

  • Processus de gestion du cycle de demandes de stages (préceptorats et groupes) 

Création d’accès pour le personnel

Niveau: Débutant

Rôle: Administrateur local

Durée : 45 minutes 

Dates et heures :

19 octobre de 11h00 à 11h45

7 décembre de 13h15 à 14h00 

Lien d'inscription

Formateur : Karina Pourreaux


Contenu

  • Création de nouveaux comptes utilisateurs pour le personnel : coordonnateurs receveurs et demandeurs, membres du personnel, superviseurs, agents de destination

Maintien à jour de la base de données

Niveau: Intermédiaire

Rôle: Administrateur local

Durée : 1 heure 

Heure : 13h00 à 14h00 

Dates : 13 décembre Reportée au 20 décembre 2023

Lien d'inscription

Formatrice : Lise Lalonde


Contenu

  • Mise à jour des comptes de superviseurs et agents de destination
  • Maintien à jour des destinations
  • Définir la capacité d'accueil des destinations

Organismes demandeurs

Introduction à HSPnet

Durée : 1 heure

Rôle: Utilisateur régulier

Heure : 13h00 à 14h00 

Dates : 4 octobre8 novembre 

Formatrice : Lise Lalonde


Contenu

  • Utilisation de la Base de connaissances 

  • Première connexion; changer le mot de passe 

  • Options d’assistance / ressources 

  • Fonctions de recherche 

  • Confidentialité des données, vie privée et sécurité 

  • Rôles et responsabilités 

Fonctions de base et gestion du cycle des demandes

Niveau: Débutant

Rôle: Utilisateur régulier

Durée : 1h30

Heure : 13h00 à 14h30

Dates : 13 septembre, 18 octobre, 22 novembre remplacée par le 29 novembre en raison de la grève

Formatrice : Lise Lalonde


Contenu

  • Présentation des écrans de bienvenue et de sortie
  • Présentation des filtres
  • Processus de gestion du cycle de demandes de stages

Gestion de cohortes et inscriptions individuelles d’étudiants

Niveau: Débutant

Rôle: Administrateur local

Durée : 1 heure

Heure : 11h00 à 12h00

Dates : 25 octobre, 14 décembre Reportée au 20 décembre

Lien d'inscription

Formateur : Louis Barrière


Contenu

  • Configuration et gestion des cohortes
  • Inscription individuelle d’étudiants
  • Téléversement de listes d’étudiants vers une cohorte

Accès étudiants

Niveau: Débutant

Rôle: Administrateur local

Durée : 1 heure

Heure : 11h00 à 12h00

Dates : 14 septembre, 15 novembre

Lien d'inscription

Formateur : Louis Barrière


Contenu

  • Création d’accès aux étudiants

Création d’accès du personnel

Niveau: Débutant

Rôle: Administrateur local

Durée : 45 minutes

Dates et heures : 

19 octobre de 11h00 à 11h45

7 décembre de 13h15 à 14h00 

Lien d'inscription

Formateur : Karina Pourreaux


Contenu

  • Création de nouveaux comptes utilisateurs pour le personnel : coordonnateurs demandeurs, utilisateurs réguliers, enseignants

Maintien à jour de la base de données

Niveau: Intermédiaire

Rôle: Administrateur local

Durée : 1 heure

Heure : 13h00 à 14h00

Dates : 6 décembre

Lien d'inscription

Formatrice : Lise Lalonde


Contenu

  • Maintien à jour des cohortes, des cours et des programmes
  • Mise à jour des comptes utilisateurs et des comptes enseignants

Pour communiquer avec nous écrivez à : hspnetqc.ccsmtl@ssss.gouv.qc.ca

Dernière mise à jour: 2023-12-04