Nos mandats

Soutenir le développement de HSPnet au Québec afin d’en optimiser son utilisation

 

1. Mettre en place une structure de gouvernance

• Identifier et créer des comités pertinents au bon fonctionnement de HSPnet
• Définir un cadre opérationnel de gestion de stages au niveau provincial

2. Représenter, promouvoir et faire rayonner HSPnet

Ces objectifs se réalisent par le biais de 3 axes :

ACCESSIBILITÉ
•    Développer des formations
•    Publier un bulletin (le Fil HSPnet)

CRÉDIBILITÉ
•    Participer au comité de l’Alliance* et autres comités représentatifs
•    Produire un rapport annuel
•    Avoir une présence sur les réseaux sociaux
_{*L’Alliance est un comité qui regroupe les coordonnateurs provinciaux du Canada. Le comité se rencontre une fois par mois, sauf durant l’été où les rencontres sont suspendues.}

COMMUNAUTÉ
•    Développer des lieux de réseautage pour les utilisateurs
•    Animer des communautés de pratique
•    Solliciter la participation des utilisateurs, les sonder
 

3. Coordonner la gestion du budget et la facturation

Il s'agit ici de la facturation pour l'utilisation de HSPnet, et non la facturation des organismes de santé aux organismes d'enseignement, liée au nombre de stages.

La coordination provinciale reçoit une facture pour l'ensemble des utilisateurs au Québec et redistribue cette facture aux organismes utilisateurs.

Nous souhaitons mettre en place un mode de facturation équitable et stable pour tous les organismes utilisateurs de HSPnet.

4. Soutenir le développement de la plateforme

REHAUSSEMENTS
•    Collaborer avec HSPnet-Canada à la priorisation des demandes de rehaussements faites au Canada et au Québec

OUTILS DE SOUTIEN
•    Accompagner HSPnet-Canada dans le développement et la mise à jour d’outils de soutien à l’apprentissage

BASE DE DONNÉES
•    Planifier et coordonner la mise à jour des bases de données
 

Mise à jour des sites des Organismes receveurs

De concert avec chaque organisme receveur, une mise à jour les sites a été faite afin que chaque site soit identifié au bon organisme. Bien que tous ces organismes soient regroupés sous Santé Québec depuis décembre 2024, nous maintenons une structure par organisme.
État d’avancement : entre les mains de HSPnet-Canada
Date butoir : non-identifiée

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Inversion organisme-organisme de gouvernance

Dans une région abritant plusieurs établissements de santé, certaines recherches ne permettent pas de sélectionner l’organisme receveur. La recherche doit se faire site par site, ce qui devient fastidieux. Nous avons donc demandé à HSPnet-Canada d’inverser « Organisme » et « Organisme de gouvernance » pour que la recherche puisse se faire par établissement de santé plutôt que par région.
État d’avancement : entre les mains de HSPnet-Canada
Date butoir : 15 octobre 2024 – reporté à mars 2025 - date inconnue

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Programme de mentorat pour l’accès aux étudiants

Afin de soutenir les Organismes demandeurs qui souhaitent donner accès à HSPnet à leurs étudiants, la coordination provinciale met en place un programme de mentorat avec des utilisateurs de l’accès étudiant aguerris. 

Nos mentors sont:
Louis Barrière, Université de Sherbrooke
Marie-France Boisvert, CFP des Laurentides
Érik de Agostinis, Collège Champlain, St-Lambert
Katleen Hodgson, Université du Québec en Outaouais

Je veux souligner aussi l’implication de Mélissa Poirier et Myriam Bélanger, CFP du Suroît à Beauharnois, qui ont dû se retirer du programme.

État d’avancement (en date du 1er avril 2025): 

Date butoir : en continu

Contactez la coordination provinciale si vous souhaitez être mentor ou mentoré.

Priorisation des demandes de rehaussements

La coordination provinciale a reçu, de HSPnet-Canada, la liste des demandes de rehaussements faites par les utilisateurs depuis 2018. Chaque province devait classer et prioriser près de 500 demandes. Une priorisation des demandes faites par les utilisateurs du Québec a été effectuée par sondage. Un comité formé d’utilisateurs expérimentés du Canada a été mis en place pour soutenir cette démarche. Six personnes du Québec y siègent. Pour en savoir plus sur ce comité, consultez Comité User Advisory Group UAG dans la section des comités.

La première rencontre a eu lieu le 12 août 2024. Depuis, des priorités ont été établies et sont mises en place au fur et à mesure des capacités de l’équipe de programmeurs de HSPnet-Canada.

De plus, un processus plus efficace du traitement des demandes de rehaussement est en évaluation. Si vous souhaitez soumettre un rehaussement, veuillez compléter ce formulaire.

Développement dans Chaudière-Appalaches

Sous le leadership du CISSS Chaudière-Appalaches, des rencontres et démonstrations ont été planifiées à six (6) établissements d'enseignement de la région afin de leur faire découvrir HSPnet. Quatre (4) d'entre eux ont confirmé leur intérêt et devraient commencer à déployer HSPnet dès ce printemps.

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Projet pilote : donner accès aux agents de destination du CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Ile de Montréal

Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Ile de Montréal (CCSMTL) a mis sur pieds un projet pilote afin d'évaluer l'accès à HSPnet aux agents de destination, les responsables de destination. Ce projet est en cours d'évaluation.

• Recrutement de formateurs et établissement d’un calendrier de formations
• Implantation du sigle EIDHC
• Développement d’une section Web

• Création du Fil HSPnet et publications
• Création, révision de nouveaux guides dans HSPnet
• Ouverture de l’accès avancé aux étudiants à tous les OD sans avoir à passer par HSPnet
• Mise en place de la Signalisation des conflits
• Mise à jour des installations des organismes receveurs (en cours)
• Calendrier de formations

• Implantation du sigle AEP4270
• Implantation d’identification automatique du sexe/genre, sans avoir à passer par HSPnet
• Révision du formulaire de consentement pour étudiants
• Révision du français de tous les guides dans la Base de Connaissances
• Programme de mentorat pour l’accès étudiant
• Avec les autres provinces, révision des types de demande de stage
• Collaboration avec le CISSS Chaudière-Appalaches pour l’intégration d’établissements scolaires non-utilisateurs à HSPnet
• Programme d’accompagnement pour les nouveaux organismes demandeurs
• Lancement d'un projet pilote pour agents de destination au CIUSSS du Centre-Sud
• Évaluation de l’utilisation faite de HSPnet dans deux organismes receveurs afin d’en optimiser son utilisation
• Tri, analyse et priorisation des demandes de rehaussement nationales depuis 2018
• Consultation auprès des utilisateurs pour la priorisation des demandes de rehaussement au Québec
• Création d'une communauté d’utilisateurs du RSSS
• Rapatriement des demandes d’ajout de programmes et de sites à la coordination provinciale
• Rapatriement des demandes de rehaussement à la coordination provinciale

Alliance nationale

Responsable : HSPnet Canada
Objectifs : 

• L'Alliance nationale de HSPnet est un comité permanent qui conseille HSPnet/PHSA quant aux orientations stratégiques afin de répondre aux besoins et priorités provinciaux et nationaux de HSPnet.

Fonctions :

1. Soutenir le développement et la croissance efficaces de HSPnet à travers le Canada grâce à l'échange de connaissances, aux pratiques d'amélioration et à la résolution collaborative de problèmes.
2. Faire des recommandations concernant l'offre de services de HSPnet et sa gouvernance.
3. Identifier le besoin de nouvelle documentation et fournir des commentaires et orientations sur les processus existants.
4. Orienter la planification et les priorisations de HSPnet pour l'expansion et l'amélioration continues du système.
5. Soutenir et encourager chaque province à respecter les procédures de HSPnet.
6. Harmoniser les pratiques d'une province à l'autre et à assurer le fonctionnement efficace de la plate-forme.

Fréquence des rencontres : 1 fois/mois sauf l’été
Membres : représentants des organismes de gouvernance pour HSPnet dans les provinces utilisatrices :

• Terre-Neuve et Labrador
• Nouvelle-Écosse
• Québec
• Ontario
• Manitoba
• Saskatchewan
• Alberta
• Colombie-Britannique

Statut : En continu

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Comité "User Advisory Group" (UAG)

Responsable : HSPnet Canada
Objectifs : consulter les utilisateurs du Canada pour l’amélioration de HSPnet
Fréquence des rencontres : 1 fois/ mois d’août 2024 à février 2025
Membres du Québec siégeant au comité:

• Élizabeth Vallières, CFP 24 juin
• Erik de Agostinis, Cégep Champlain
• Louis Barrière, Université de Sherbrooke
• Sébastien Veillette, CISSS Outaouais
• Laurence Plante, CISSS Mauricie-Centre-du-Québec
• Karina Pourreaux, HSPnet Qc

Autres membres:Représentants des milieux de la santé et de l'éducation des provinces utilisatrices de HSPnet

Statut : en continu

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Comité de travail sur la gouvernance

Responsable: HSPnet Canada
Objectifs: révision et mise à jour des documents de gouvernance de HSPnet
Membres:

• Karena Apps Eccles, Alberta -présidente du comité
• Monica Smith, Ontario
• Patricia Moores, Terre-Neuve et Labrador
• Pam Fowler, Nouvelle-Écosse
• Karina Pourreaux, Québec
• Ella Young, directrice HSPnet

Statut: en cours
 

Comité national HSPnet

Responsable : MSSS
Objectifs : 

• Identifier les fonctionnalités HSPnet à utiliser par l’ensemble des utilisateurs pour harmoniser et simplifier les processus administratifs;
• Identifier les modules HSPnet complémentaires déjà disponibles qui doivent être intégrés dans HSPnet Qc prioritairement;
• Identifier les fonctionnalités à développer par HSPnet pour optimiser l’ensemble du processus de gestion des stages.

Dates de rencontre :

• 12 juillet 2023, 11 septembre 2023, 23 octobre 2023 (rencontre de transition vers le comité des utilisateurs)

Membres du comité :

• Plusieurs représentants de chaque milieu (santé, universitaire, collégial, professionnel)

Résultats : 4 modules et fonctionnalités identifiés

• Signalisation de conflits – statut : installée
• Accès avancé pour étudiants – statut : installé
• eOrientation – statut : à l’étude car ENA répond bien aux besoins. Alternative : les étudiants déposent leur attestation ENA dans HSPnet. Mais pour ce faire, il faudrait un pont direct entre étudiant et OR.
• Évaluation en ligne – statut : abandonnée pour l’instant car lourde d’installation, peu flexible pour les utilisateurs et demanderait un consensus parmi les utilisateurs pour des formulaires harmonisés.

Statut du comité: terminé

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Comité des utilisateurs

Responsable : MSSS
Objectifs :

• Consultation des utilisateurs et partage d’informations

Fréquence de rencontres :

• ad hoc

Dates des rencontres : 

• 23 octobre 2023 (rencontre de transition du comité national HSPnet), 15 janvier 2024

Membres du comité : 

• Tous les utilisateurs de HSPnet du Qc ont été invités

Statut : terminé
 

L’objectif principal de ces comités est la coordination des stages en soins entre les établissements de santé et d’enseignement.

Comité régional des utilisateurs de la Capitale Nationale (et Chaudière-Appalaches)
Responsable : CIUSSS Capitale-Nationale

Comité régional des utilisateurs des Laurentides
Responsable : CISSS des Laurentides et UQO

Comité Mauricie-Centre-du-Québec
Responsable : CISSS Mauricie-Centre-du-Québec

Comité régional Montérégie-Estrie
Responsable : 

Comité régional Outaouais
Responsable : CISSS de l’Outaouais
 

Si votre région a un comité d’utilisateurs qui n’est pas identifié ici, veuillez nous contacter.