Dépistages obligatoires
L’objectif de cette mesure consiste à ralentir la transmission de la COVID-19 afin de protéger les clientèles vulnérables et les employés et nos stagiaires.
L’objectif de cette mesure consiste à ralentir la transmission de la COVID-19 afin de protéger les clientèles vulnérables et les employés et nos stagiaires.
Le 9 avril dernier, le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) a émis un nouvel arrêté ministériel concernant le dépistage obligatoire pour les employés, gestionnaires, médecins, bénévoles, stagiaires, etc., offrant des services de première ligne aux usagers des établissements de santé, dont notre CIUSSS fait partie.
Le dépistage de la COVID-19 est obligatoire 3 fois par semaine pour tous les stagiaires qui iront en stage dans les milieux identifiés si :
Pour les stagiaires présents à temps partiel (moins de 3 jours), le nombre de tests à faire par semaine est équivalent au nombre de jours où ils sont présents dans le milieu (ex. : 2 jours de stage dans la semaine = 2 dépistages).
Les dépistages doivent se faire en dehors des heures de stage.
En cas de non-respect ou de refus de dépistage, une APPR de l’équipe Enseignement-stages communiquera avec la maison d’enseignement du stagiaire.
Un stage peut être interrompu jusqu’à ce que le stagiaire réponde à l’une des conditions suivantes :
les urgences des hôpitaux Notre-Dame et Verdun, à l’exception des urgences psychiatriques
les unités de soins intensifs des hôpitaux Notre-Dame et Verdun, à l’exception des soins intensifs psychiatriques
les unités de pneumologie des hôpitaux Notre-Dame et Verdun
les cliniques dédiées à la COVID-19, dont celles de dépistage, d’évaluation et de vaccination
les unités identifiées par un établissement afin d’y regrouper la clientèle présentant un diagnostic positif à la COVID-19 (zones chaudes d’un établissement)
les centres d’hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) :
Institut universitaire de gériatrie de Montréal (IUGM)
Ressources intermédiaires (RI)
Résidences privées pour aînés (RPA)
Unité de réadaptation fonctionnelles intensive (URFI)
Soins post-aigus (SPA)
Services ambulatoires de réadaptation pour clientèle adulte (SARCA)
les autres unités d’hébergement :
Hébergement et Résidences à assistance continue (RAC) Jeunesse, sauf pour les sages-femmes dans les maisons de naissance
RAC au programme en déficience intellectuelle-trouble du spectre de l'autisme (DI-TSA)
Hébergement dépendance, itinérance
Hébergement à l'Institut de réadaptation Gingras-Lindsay de Montréal (IRGLM)
les soins à domicile (SAD)
Présenter une preuve de vaccination à son superviseur à son arrivée en stage;
Si requis, présenter une preuve de résultat négatif à son dépistage pré-stage;
S’il n’a pas de preuve de vaccination :
Faire le test de dépistage 3 fois par semaine, ou selon la fréquence prévue pour les stagiaires à temps partiel;
Tenir à jour son carnet de dépistage;
Présenter son carnet de dépistage à son superviseur à chaque dépistage.
Si un stagiaire se fait vacciner en cours de stage, il doit nous en aviser en complétant ce formulaire.
Vous pouvez aussi consulter la section Vaccination et dépistages obligatoires destinée aux stagiaires.
Avant le début du stage, identifier les stagiaires non-vaccinés;
Se renseigner auprès du chef d’unité ou du gestionnaire des mesures en place;
Expliquer aux stagiaires les actions à poser dans le cadre du dépistage obligatoire ;
Si des stagiaires doivent faire des dépistages, les informer des lieux de dépistage accessibles;
Vérifier les carnets de dépistage des étudiants;
À la demande du gestionnaire, montrer les carnets de dépistage des stagiaires; •
Travailler en collaboration avec le milieu de stage;
Pour tout manquement au respect de l’application de l’arrêté ministériel d’un stagiaire;
Ou si un stagiaire n’a pas été contacté par le centre de rendez-vous pour la vaccination, veuillez nous communiquer avec nous.
Les enseignants sont également assujettis au dépistage obligatoire s’ils ne sont pas vaccinés et qu’ils se trouvent sur des unités visées par le dépistage obligatoire. Ils doivent :
Compléter ce formulaire et y joindre leur preuve de vaccination s’ils sont vaccinés
Lors de l’orientation ou au premier jour de stage, présenter à la cheffe d’unité :
Preuve de vaccination
Si requis, résultat de COVID-19 négatif
Le gestionnaire de l’unité peut, en tout temps, vous demander une preuve de vaccination ou de dépistage, pour vous et les étudiants. Nous vous remercions de votre collaboration.
En vertu de l’arrêté ministériel, le dépistage, en raison de 3 fois par semaine, est obligatoire. En cas de non-respect ou de refus de dépistage, une APPR de l’équipe Enseignement-stages communiquera avec la maison d’enseignement du stagiaire.
Un stage peut être interrompu jusqu'à ce que le stagiaire réponde à l’une des conditions suivantes :
Un carnet de dépistage sera remis au stagiaire à la clinique de dépistage lors de sa première visite. Il devra apporter son carnet à chaque dépistage pour le faire valider.
Les étudiants devront se rendre à la clinique de dépistage la plus près de leur lieu de stage.
À partir de maintenant, lors des prochains jumelages, fournir à l’équipe Enseignement-stage les numéros de téléphone et adresses courriels de tous les stagiaires et enseignants qui fréquenteront nos installations, qu’ils soient ciblés par l’arrêté ministériel ou non;
Sensibiliser les étudiants au fait que nos courriels d’information peuvent entrer dans leurs courriels indésirables;
Si l’information n’est pas disponible, transmettre aux stagiaires le lien vers la liste des actions à poser avant leur entrée en stage;
Soutenir et transmettre aux enseignants leurs responsabilités dans le contexte de l’arrêté ministériel;
Demandez aux enseignants de compléter le formulaire de vaccination.
Collaborer avec le CCSMTL dans les situations où des stagiaires ne se conformeraient pas à l’application de l’arrêté ministériel;
Ne pas hésiter à nous contacter pour toute situation ou commentaire.
Nous vous remercions d’avance de votre précieuse collaboration.
En date du 28 juin, les dépistages pré-stage ne sont pas maintenus pour les personnes vaccinées avec une dose de plus de 14 jours ou avec deux doses en absence de symptômes.
Afin d’identifier le niveau de risque que pose un stagiaire, dans les 14 jours précédant son stage, il doit compléter le formulaire d’entrée en stage. Chaque réponse est analysée individuellement en fonction des recommandations de l’Équipe Prévention et contrôle des infections et un courriel d’instructions est envoyé à chaque stagiaire ayant complété le formulaire.
Un dépistage 2 à 3 jours avant l’entrée en stage sera minimalement demandé aux stagiaires dont le stage se déroule dans un de ces milieux :
Les stagiaires du CCSMTL sont systématiquement contactés par notre centrale de rendez-vous avant leur entrée en stage. Ce contact se fait par téléphone, par notre clinique de vaccination. C'est entre autres pour cette raison qu'il est bien important de nous donner les coordonnées de vos étudiants. Si un stagiaire n'a pas été appelé, il peut nous contacter.